电话:0771-3264159
一、新调入、新入职人员社保
(一)社会卡办理。新入职教职工,如果已有广西区内办理过的社保卡,无需重复办理即可使用;如果没有办理过广西区内的社保卡,请在入职后自行办理社会保障卡。办理途径有以下两种:
1、手机关注微信公众号“广西人社服务”,点击“服务大厅”→“我要办”→“更多”→“社保卡打包办”→“社会保障卡申领”,输入个人信息后即可线上申请领取社保卡。
注意事项:(选择:自治区参保、区本级参保;银行:请选择中国银行),如果选择的制卡方式是“即时制卡”,请先在页面“即时制卡网点查询”中查询好对应的方便领取社保卡的银行,等社保卡办理好后携带身份证原件前往相应银行领取。
2、本人携带身份证原件,直接到广西壮族自治区社保中心(广西南宁市民族大道60号)一楼东大厅,现场拍照申领社保卡。
(二)社保转移。新调入、新入职人员在入职我校前缴纳有社保,但不是广西区直社保的,在报到后的第二个月,本人自行携带身份证前往民族大道60号自治区社保局办理“社保转移(转入区社保中心)”业务,并同时前往星湖路26号自治区医保中心办理医保关系转入业务。自治区社保局联系电话:0771-5893851,自治区医保中心联系电话:0771-5893916。
二、生育待遇报销
(一)实名编教职工:在医院刷卡报销,不需要到学校办理。
(二)非实名及校聘的教职工:
1、生育报销。符合国家生育政策生育的,分娩后持生育当天发票原件、计划生育服务手册或生育登记证复印件、新生儿出生医学证明复印件、出院记录复印件、医疗费用清单与结算单的复印件等材料纸质版及电子版到人事处工资福利保险科(办公楼107室)办理。电子版要求是图片或PDF,图片格式为JPG、JPEG、PNG,每一份电子版文件大小要求5M以内,每一份电子版文件都要标注对应材料名称。
2、流产及合并症报销。符合国家生育政策规定的,流产或合并症等发生医疗费用后持结婚证复印件、疾病证明书或出院记录复印件、手术当天发票原件、医疗费用清单复印件等材料纸质版及电子版到人事处工资福利保险科(办公楼107室)办理。电子版要求是图片或PDF,图片格式为JPG、JPEG、PNG,每一份电子版文件大小要求5M以内,每一份电子版文件都要标注对应材料名称。
注:所有生育项目均在发生后一年内报销有效,需要报销的请及时申报所有材料,一旦超时将无法申报。
三、个人社保证明导出
(一)支付宝导出:打开手机支付宝→市民中心→“社保”功能→个人社保参保证明查询→输入需要查询的社保账号,例如:身份证号码或姓名→点击查询按钮查看下载“社保缴费证明”。
(二)微信导出(广西区直社保):微信关注微信公众号“广西人社”→“微服务”→“广西人社微信服务” →“我要打印”→“更多”→“个人社保参保证明”→“年度”→“长按保存图片”
四、工伤认定
发生工伤教职工,在事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,将以下材料报送到人事处工资福利保险科(办公楼107室):
(一)《工伤认定申请表》(1式1份)。
(二)受伤职工身份证复印件。
(三)上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火
车带伤害的,提交公安交通管理等部门的事故责任认定书或其他相关部门认定责任的法律文书,同时提供标注受伤害职工发生交通事故地点及起止线路图。
(四)因工外出受伤的,需提供出差等相关证明材料。
(五)参加单位举办的文体活动中受到伤害的,提交用人单位举办文体活动的相关证明材料。如:文体活动的《通知》、《方案》、《赛程安排》、《参赛报名表》等。
(六)与原件核对无误的医疗机构出具的受伤后诊断证明书或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)、《病历本》复印件。
(七)劳动、聘用合同文本复印件或者与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)、人事关系的其他证明材料;属劳务派遣的,需提供劳务派遣合同和劳务派遣协议、用工单位的工伤事故证明材料。
注:《工伤认定申请表》可在人事处网页“下载专区”中“工资福利管理”模块中下载,填写相关说明详见人事处网页“下载专区”中“工资福利管理”模块中《单位申报工伤认定材料目录表》
五、探亲路费报销
办理程序:登录广西民族大学财务综合平台填写报账单→将报账单、粘贴到广西民族大学原始票据粘贴单的车票送到人事处工资福利保险科审核探亲路费报销资格→将上述材料报送财务处审核可报销金额及办理报销手续
六、收入证明
办理程序:带本人身份证到人事处工资福利保险科办理
七、脱产人员报备
脱产前:确定脱产时间→通过学院办公室上申请脱产请示→填写《脱产人员报备表》(实际开始脱产时间与给学校上申请脱产请示中开始脱产时间不一致时需要填写)
结束脱产返岗:确定返岗时间→通过学院办公室上申请返岗请示→填写《返岗证明》(实际返岗时间与给学校上申请返岗请示中返岗时间不一致时需要填写)
注:以上《脱产人员报备表》、《返岗证明》参考格式可在人事处网页“下载专区”中“工资福利管理”中下载。
八、请假人员报备
确定请假具体时间→通过学院办公室上申请请假请示→填写《请假时间说明》(实际请假开始时间与给学校上申请请假请示中开始请假时间不一致时需要填写)→填写《返岗证明》(实际返岗时间与给学校上申请请假请示中请假截至时间不一致时需要填写)
注:以上《请假时间说明》、《返岗证明》参考格式可在人事处网页“下载专区”中“工资福利管理”模块中下载。